Afspraken en
regelingen

Afspraken en regelingen

Op OVMZ is iedereen welkom. We zijn een openbare school en staan open voor iedere leerling, met elke levensovertuiging of religie. We vinden het belangrijk dat leerlingen en medewerkers elkaar met respect behandelen, ongeacht levensovertuiging, religie, afkomst, seksuele voorkeur of geslacht. Ook vinden we het belangrijk dat we elkaar leren kennen en openstaan voor elkaars verschillen.

Om ervoor te zorgen dat we op school prettig en respectvol met elkaar omgaan, hebben we een aantal duidelijke afspraken en regelingen.

Ziek en/of afwezig

Is een leerling ziek en kan die niet naar school komen? Dan melden ouders dit vóór 08.15 uur via Magister of de Magister-app.

Wordt een leerling tijdens de schooldag ziek of voelt die zich niet lekker? Dan meldt de leerling zich bij de verzuimcoördinator. Is de verzuimcoördinator er niet, dan kan de leerling terecht bij de leerjaarcoördinator.

Een leerling gaat nooit zomaar naar huis. We overleggen dit altijd en nemen als dat nodig is contact op met de ouders.

Kom op tijd

Op tijd komen vinden we belangrijk. Zo kan de les rustig beginnen en hoeft niemand op elkaar te wachten. Is een leerling toch te laat? Dan meldt die zich bij de verzuimcoördinator en haalt daar een te-laat-briefje.

Als een leerling vaker te laat komt, gelden de volgende afspraken:

• 3 keer te laat: de mentor informeert de ouders en gaat in gesprek met de leerling.
• 6 keer te laat: er volgt een gesprek met de ouders en de leerling haalt één lesuur in het leercentrum in.
• Vanaf 9 keer te laat: de verzuimcoördinator informeert naast de mentor ook de teamleider en de leerplichtambtenaar. Er volgt opnieuw een gesprek met de leerling en ouders. Ook haalt de leerling één lesuur in het leercentrum in.
• Vanaf 12 en 16 keer te laat: er volgt een gesprek met de leerplichtambtenaar. De leerling haalt twee lesuren in het leercentrum in en kan een officiële waarschuwing van leerplicht krijgen.

Zo proberen we samen te voorkomen dat te laat komen een gewoonte wordt.

Verzuim

Het is belangrijk dat leerlingen op school zijn en actief meedoen aan de lessen. Is een leerling zonder geldige reden afwezig? Dan pakken we dit graag zo snel mogelijk samen met de leerling en ouders op. De verzuimcoördinator neemt direct contact op met de ouders als een leerling zonder geldige reden afwezig is.

Bij ongeoorloofd verzuim gelden de volgende afspraken:

• 3 keer ongeoorloofd afwezig: er volgt een gesprek met de mentor en de ouders ontvangen een bericht.
• Vanaf 6 keer ongeoorloofd afwezig: er volgt een gesprek met de leerling en de ouders. De leerling haalt daarnaast één lesuur in.
• Vanaf 9 keer ongeoorloofd afwezig: de verzuimcoördinator informeert de leerplichtambtenaar en de leerling haalt twee lesuren in. Er kan een preventief gesprek met de leerplichtambtenaar volgen om verder verzuim te voorkomen.
• Bij 12 of 16 keer ongeoorloofd afwezig: de verzuimcoördinator informeert de leerplichtambtenaar en er volgt altijd een waarschuwingsgesprek met leerplicht.

Zo willen we samen met leerlingen en ouders voorkomen dat verzuim zich blijft herhalen.

Lesuitval

Natuurlijk proberen we lesuitval zoveel mogelijk te voorkomen. Valt een les toch uit door ziekte of afwezigheid van een docent? Dan laten we dit via Magister aan de leerlingen weten.

In de onderbouw proberen we lessen die gedurende de schooldag uitvallen waar mogelijk te ‘stippen’. Dit betekent dat leerlingen onder begeleiding van een andere docent aan het vak, hun huiswerk of andere opdrachten werken. Zo kunnen ze de vrijgekomen lestijd toch goed gebruiken.

Verlof

Is er verlof nodig voor een paar uur of één of meerdere dagen? Dan vragen ouders dit minimaal één week van tevoren aan bij de verzuimcoördinator. Dit kan via het verlofformulier in de Hoy-app.

Normatief kader

Een fijne school maken we samen. Daarom hebben we op OVMZ een aantal duidelijke afspraken over hoe we met elkaar omgaan en wat we van onze leerlingen verwachten. Zo weet iedereen waar die aan toe is en zorgen we samen voor rust, respect en een prettige omgeving om te leren en te werken.

Onze afspraken op OVMZ

• In de schoolgebouwen blijven telefoons, oortjes en smartwatches in de kluis.
• Jassen hangen leerlingen over hun stoel. Mutsen, petten en capuchons gaan af.
• Leerlingen komen op tijd en hebben hun spullen bij zich: boeken, laptop, schrift, pen en sportkleding.
• Eten en drinken mag alleen in de kantine en in de gang beneden. Dit geldt ook voor kauwgom.
• In de les steken leerlingen hun hand op als ze iets willen vragen of zeggen.
• Het lokaal, de kantine en de buitenruimte laten we netjes en opgeruimd achter.
• Leerlingen gaan voor of na de les naar de wc.
• Tijdens tussenuren gaan leerlingen naar de kantine of naar buiten.
• We hebben respect voor elkaar. Dat betekent bijvoorbeeld dat we een ander laten uitpraten.

Rook- en alcoholvrije school

OVMZ is een rook- en vapevrije school. Dat betekent dat roken en vapen niet is toegestaan in onze schoolgebouwen, op de schoolpleinen en tijdens schoolactiviteiten. Deze afspraak geldt voor iedereen: leerlingen, medewerkers, bezoekers en huurders.

Voor leerlingen zijn het schoolgebouw, het schoolterrein en alle schoolactiviteiten ook alcoholvrij. Dit geldt bijvoorbeeld tijdens schoolfeesten en excursies.

Met deze afspraken sluiten we aan bij het overheidsbeleid om roken, vapen en alcoholgebruik onder jongeren zoveel mogelijk tegen te gaan.

Verbod op drugs, vuurwerk en wapens

We willen dat iedereen zich op OVMZ veilig kan voelen. Daarom is het verboden om drugs, vuurwerk of wapens bij je te hebben. Als dit toch gebeurt, nemen we passende maatregelen. Dat geldt ook wanneer dit gedrag buiten de schoolgebouwen plaatsvindt.

Heeft iemand drugs, vuurwerk of wapens bij zich op school? Dan schakelen we direct de politie in en brengen we de ouders op de hoogte. Ook in andere situaties die hierboven worden genoemd, informeren we de ouders.

Om de veiligheid op school te bewaken, mag de school leerlingen controleren op het bezit van drugs en wapens.

Telefoons en digitale informatiedragers

OVMZ is een telefoonvrije school. Tijdens het lesrooster geldt: thuis of in de kluis. Dat zorgt voor meer rust en aandacht voor elkaar en voor de lessen. Deze afspraak geldt niet alleen voor telefoons, maar ook voor oortjes en smartwatches.

De regel geldt in al onze schoolgebouwen: het hoofdgebouw, de gymzalen en de lokalen voor kunst & cultuur en beeldende vorming. Tijdens pauzes en tussenuren mogen leerlingen hun telefoon wel gebruiken, maar alleen buiten op het schoolterrein.

Houdt een leerling zich niet aan deze afspraken? Dan gelden de volgende stappen:

• Eerste keer: de telefoon, oortjes en/of smartwatch wordt ingenomen. De leerling kan deze aan het einde van de lesdag, tussen 16.00 en 16.15 uur, ophalen bij de verzuimcoördinator.
• Tweede keer: er volgt een gesprek met de mentor.
• Derde keer: er volgt een gesprek met de ouders/verzorgers.

Foto’s en filmpjes

We vinden het belangrijk dat iedereen zich veilig voelt en dat we elkaars privacy respecteren. Daarom mogen leerlingen tijdens de lessen geen foto’s of filmpjes maken van medeleerlingen of medewerkers. Alleen als een docent hier voor de les uitdrukkelijk toestemming voor geeft, mag dit wel.

Ook mogen foto’s of filmpjes van medeleerlingen en medewerkers niet zonder hun toestemming worden gepubliceerd. Voor en na schooltijd is fotograferen en filmen op het schoolterrein eveneens niet toegestaan.

Bij strafbare feiten, zoals het schenden van iemands privacy of ander ernstig misbruik, kan de school hiervan melding maken bij de politie en/of aangifte doen.

Schade en diefstal

Op OVMZ gaan we respectvol om met elkaar én met elkaars spullen. Dat geldt voor de eigendommen van leerlingen, medewerkers en bezoekers, maar natuurlijk ook voor de spullen en het gebouw van de school.

Een paar afspraken zijn daarbij belangrijk:

• De school is niet wettelijk aansprakelijk voor schade aan eigendommen van leerlingen, zoals fietsen, tassen en kleding.
• De school is ook niet aansprakelijk als spullen die in of bij de school zijn achtergebleven, zoekraken.
• Maakt iemand iets van de school of van een ander opzettelijk kapot? Dan wordt diegene aansprakelijk gesteld en moet de schade worden betaald.
• Bij diefstal schakelen we de politie in. In ernstige gevallen kan een leerling van school worden verwijderd.

Zo zorgen we er samen voor dat we netjes en zorgvuldig omgaan met de school en met de spullen van anderen.

Cameratoezicht

Een veilige school voor leerlingen en medewerkers vinden we belangrijk. Daarom maken we op het schoolterrein gebruik van cameratoezicht. De camera’s helpen ons om de veiligheid, gezondheid en het welzijn van leerlingen en medewerkers te bewaken en om onze eigendommen te beschermen.

De camera’s hangen zichtbaar en bij de ingangen van de gebouwen en de entree van het terrein geven borden aan dat er cameratoezicht is. We maken geen gebruik van verborgen camera’s.

In ons protocol cameratoezicht staan duidelijke afspraken over het doel van de camera’s, het gebruik ervan, wie de beelden mag bekijken en hoe het beeldmateriaal wordt opgeslagen.

In bijzondere gevallen kunnen tijdelijk extra camera’s worden geplaatst, bijvoorbeeld als er een vermoeden is van onrechtmatig handelen door leerlingen of medewerkers.

Leerlingenafspraken

Mag een docent van leerlingen verwachten dat ze hun huiswerk maken? Mag je vapen op het schoolplein? En wat mag jij als leerling van je docenten verwachten in de klas?

Leerlingen van de scholen van NUOVO Scholen hebben samengewerkt aan de leerlingafspraken (voorheen heette dit het leerlingenstatuut). NUOVO Scholen is de koepel waar meerdere scholen onder vallen, waaronder OVMZ.

In de leerlingafspraken staan de rechten en plichten van leerlingen en leraren. Zo weet je wat je van je leraar mag verwachten, maar ook wat zij van jou mogen verwachten.

Veiligheid

Je kunt pas goed leren en werken als je je prettig en veilig voelt. Daarom vinden we het belangrijk dat OVMZ een plek is waar iedereen zichzelf kan zijn en zich thuis voelt, zonder bang of onzeker te hoeven zijn.

Naast deze sociale veiligheid besteden we natuurlijk ook aandacht aan de fysieke veiligheid op school. Een aantal van onze medewerkers is opgeleid tot bedrijfshulpverlener (BHV’er). Zij kunnen eerste hulp verlenen bij ongelukken en weten wat er moet gebeuren bij een calamiteit. Ook zijn zij getraind om het schoolgebouw veilig te ontruimen als dat nodig is.

Kwetsend gedrag/anti-pestprotocol

Op OVMZ gaan we sociaal en respectvol met elkaar om. Gedrag dat een ander schaadt, kwetst of bedreigt, accepteren we niet. Als dit toch gebeurt, nemen we passende maatregelen. Dat geldt ook wanneer het gedrag buiten de schoolgebouwen plaatsvindt.

We besteden niet alleen aandacht aan situaties waarin het misgaat, maar proberen problemen ook te voorkomen. Daarom werken we in verschillende leerjaren met activiteiten rond onder andere groepsdynamiek en mediawijsheid. Ons team zorgt ervoor dat deze activiteiten een vaste plek krijgen binnen de school.

Als er sprake is van pesten

Pesten pakken we aan vanuit onze zorgstructuur. De mentor, antipestcoördinator Esther Schepers (eschepers@ovmz.nl) en de teamleider spelen hierin een belangrijke rol. Als dat nodig is, kunnen ook de orthopedagoog en de directie betrokken worden.

Bij pesten werken we volgens ons anti-pestprotocol. Daarin staat hoe we handelen om bij te dragen aan een veilig schoolklimaat voor alle leerlingen en medewerkers. Het anti-pestprotocol is te vinden op onze website.

Voelt een leerling zich niet veilig op school of wordt een leerling gepest? Dan horen we dat graag zo snel mogelijk. De mentor is altijd een eerste aanspreekpunt.

Schorsing 

Op school gelden duidelijke regels en afspraken over hoe we met elkaar omgaan. Houdt een leerling zich daar niet aan, dan kunnen we maatregelen nemen. Vaak zijn dit pedagogische maatregelen, zoals strafwerk maken of nakomen.

Bij een ernstige misdraging kan een leerling worden geschorst of, in het uiterste geval, van school worden verwijderd. Voorbeelden van ernstige misdragingen zijn wapenbezit, diefstal, vernieling, gewelddadig gedrag en drugsgebruik. In zulke situaties volgen we het Protocol schorsing en verwijdering. Met deze afspraken willen we ervoor zorgen dat OVMZ een school is waar iedereen onbezorgd naartoe kan gaan.

Wat gebeurt er bij een schorsing?

Een schorsing duurt maximaal één schoolweek. Tijdens de schorsing heeft de leerling geen toegang tot de gebouwen en terreinen van de school. We zorgen er wel voor dat het leerproces van de leerling zoveel mogelijk door kan gaan.

De ouders/verzorgers worden telefonisch én schriftelijk geïnformeerd over de schorsing en de aanleiding daarvoor. Daarna nodigen we de leerling en ouders uit voor een gesprek op school. Tijdens dit gesprek bespreken we wat er is gebeurd. Ook kijken we samen naar mogelijke oplossingen en maken we afspraken over wat nodig is om de leerling weer aan de gewone onderwijsactiviteiten te laten deelnemen.

Zijn ouders/verzorgers het niet eens met de schorsing? Dan kunnen zij binnen zes weken schriftelijk bezwaar maken bij het College van Bestuur.

Verwijdering

Als een leerling herhaaldelijk onze regels of normen overtreedt, of als er sprake is van een zeer ernstige situatie, kunnen we een verwijderingsprocedure starten.

Tijdens deze procedure zoeken we naar een andere school. In afwachting daarvan wordt de leerling geschorst en mag de leerling niet in de gebouwen of op de terreinen van OVMZ aanwezig zijn.

We informeren de ouders/verzorgers telefonisch én schriftelijk over de aanleiding voor de voorgenomen verwijdering en de schorsing. Ook nodigen we de leerling en ouders uit voor een gesprek op school. We bespreken dan wat er is gebeurd en waarom we van plan zijn de leerling te verwijderen. Ook bespreken we welke maatregelen we nemen om ervoor te zorgen dat het leerproces van de leerling in de tussentijd door kan gaan.

Zodra we een andere school hebben gevonden die bereid is de leerling toe te laten, nemen we het besluit tot definitieve verwijdering.

Zijn ouders/verzorgers het niet eens met de voorgenomen verwijdering? Dan kunnen zij binnen zes weken schriftelijk bezwaar maken bij het College van Bestuur.

Gedragscode

Op OMVZ geldt de gedragscode, die geldt voor alle NUOVO-scholen. Daarin staat hoe wij met elkaar om willen gaan. Deze code is van toepassing op alle medewerkers en iedereen die op de school werkt, zoals stagiaires en vrijwilligers bijvoorbeeld. De code geldt ook in het contact tussen medewerkers en leerlingen, hun ouders en andere begeleiders van leerlingen. Voor bepaalde onderdelen geldt de code ook voor derden.

In de gedragscode staan bijvoorbeeld de volgende onderwerpen:

• Gelijke behandeling ongeacht overtuiging;
• Normen en waarden;
• Kleding, uiterlijke verzorging;
• Relaties enz.

Bekijk de gedragscode op de website van NUOVO Scholengroep.

Privacy

We gaan zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van onze leerlingen. Daarbij volgen we het privacyreglement leerlingengegevens en houden we ons bij de administratie van leerlinggegevens aan de privacywet (AVG).

Het privacyreglement is te vinden op de website van NUOVO Scholen.

Beeldcoaching

Ook onze docenten blijven leren en zich ontwikkelen. Een van de manieren waarop we hen daarbij ondersteunen, is beeldcoaching. Dit wordt ook wel schoolvideo-interactiebegeleiding (SVIB) genoemd.

Bij beeldcoaching worden korte video-opnames gemaakt in de klas. Die beelden helpen collega’s om terug te kijken naar wat er in een les gebeurt en daarop te reflecteren. Zo kunnen we bijvoorbeeld kijken naar de interactie tussen docent en leerlingen en tussen leerlingen onderling. Ook de organisatie in de klas en de manier van lesgeven kunnen aan bod komen.

De beelden worden alleen gebruikt om situaties goed te analyseren en medewerkers te ondersteunen bij hun professionele ontwikkeling. Na gebruik worden ze gewist.

Beeldcoaching kan ook worden ingezet bij individuele (zorg)leerlingen, problemen binnen een groep en de ontwikkeling van het pedagogisch klimaat op school. Gaat het om een individuele leerling? Dan vragen we hiervoor altijd vooraf toestemming aan de ouders/verzorgers.

Klachtenregeling

Is een leerling of ouder ergens niet tevreden over of is er een klacht? Dan horen we dat graag zo snel mogelijk. Het liefst wordt de klacht eerst besproken met degene over wie de klacht gaat. Gelukkig kunnen veel klachten in een goed gesprek samen worden opgelost.

Als een gesprek niet voldoende is

Lukt het niet om de klacht op deze manier op te lossen? Dan kan er een officiële klacht worden ingediend bij de schoolleiding. De schoolleiding pakt de klacht vervolgens op.

Leerlingen en ouders kunnen hierbij hulp krijgen van de interne contactpersonen van OVMZ. Zij kunnen meedenken en, als dat nodig is, doorverwijzen naar de juiste hulp binnen of buiten de school. Leerlingen kunnen bij een interne contactpersoon ook een melding doen van seksuele intimidatie, misbruik of ernstig fysiek of geestelijk geweld.

Externe vertrouwenspersoon

Leerlingen en ouders kunnen er ook voor kiezen om een externe vertrouwenspersonen in te schakelen. De externe vertrouwenspersonen zijn bereikbaar via telefoonnummer 070-2600032 of via info@cvp-plus.nl. Meer informatie is te vinden op de website van NUOVO en op de website van Centrum Vertrouwenspersonen Plus.

Een klacht indienen bij het bevoegd gezag

De schoolleiding en de interne contactpersoon behandelen een klacht zorgvuldig. Is een ouder of leerling niet tevreden over de manier waarop de schoolleiding de klacht heeft behandeld? Dan kan de klacht schriftelijk worden ingediend bij het bevoegd gezag van OVMZ.

Op de website van NUOVO staat de officiële klachtenregeling.

Landelijke Klachtencommissie

OVMZ is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Is een klacht naar het oordeel van de klager ook door het bevoegd gezag niet naar tevredenheid behandeld? Dan kan de klager de LKC om een onafhankelijk oordeel vragen.

De uitspraak van de commissie is een advies aan het bevoegd gezag. In de meerderheid van de gevallen wordt dit advies opgevolgd. De procedure van de LKC is ook uitgelegd in de infographic: ‘Van klacht tot oplossing’.

Landelijke Klachtencommissie Onderwijs
Postbus 85191
3508 AD Utrecht

Meer informatie is te vinden op www.onderwijsgeschillen.nl.

Meldcode NUOVO Scholengroep

Soms zijn er zorgen over de thuissituatie van een leerling. Bij signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling zijn we als school wettelijk verplicht om in actie te komen. Het doel is om ervoor te zorgen dat een leerling zo snel mogelijk passende hulp krijgt en dat er een einde komt aan de onveilige situatie.

In de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling van NUOVO Scholen staat welke stappen we in zo’n situatie nemen, wat we van onze medewerkers verwachten en welke partners daarbij betrokken zijn.

De meldcode geldt voor alle vormen van geweld in de thuissituatie. Hieronder vallen mishandeling, seksueel geweld, genitale verminking en eergerelateerd geweld. Ook wanneer een kind getuige is van huiselijk geweld, valt dit onder kindermishandeling.

Bekijk de Meldcode op de website van NUOVO Scholen.